Μήπως ο χώρος σου σαμποτάρει τη συγκέντρωσή σου; Πώς να το αλλάξεις

Σου έχει συμβεί ποτέ να κάθεσαι μπροστά στην οθόνη, αποφασισμένος να τελειώσεις εκείνο το σημαντικό project, αλλά το μυαλό σου να "δραπετεύει" συνεχώς αλλού; Πριν αρχίσεις να κατηγορείς τον εαυτό σου για έλλειψη πειθαρχίας ή τρέξεις στην κουζίνα για τον τρίτο καφέ της ημέρας, ρίξε μια ματιά γύρω σου. Πολλές φορές, η πραγματική αιτία για την πεσμένη απόδοση και την κούραση δεν είναι η ίδια η δουλειά, αλλά το περιβάλλον μέσα στο οποίο προσπαθείς να την ολοκληρώσεις.

• Η "γεωγραφία" της παραγωγικότητας

Το πρώτο βήμα για να ξαναβρείς τη διαύγειά σου ξεκινάει από τη σωστή διαρρύθμιση. Το τι ακριβώς βλέπεις όταν σηκώνεις το βλέμμα από την οθόνη έχει πολύ μεγαλύτερη σημασία από όση φαντάζεσαι. Αν, για παράδειγμα, το γραφείο σου είναι κολλημένο μπροστά σε έναν τυφλό τοίχο, το βλέμμα δεν ξεκουράζεται πουθενά και το μυαλό νιώθει εγκλωβισμένο.

Δοκίμασε να μετακινήσεις το γραφείο κοντά σε φυσικό φως, και ιδανικά τοποθέτησέ το πλάγια προς το παράθυρο, ώστε να αποφύγεις τις ενοχλητικές αντανακλάσεις στην οθόνη. Το φως της ημέρας ρυθμίζει τους βιορυθμούς σου και σε κρατάει σε εγρήγορση, χωρίς να σε κουράζει όπως η ένταση του τεχνητού φωτισμού. Αν πάλι ο χώρος είναι περιορισμένος, φρόντισε τουλάχιστον να έχεις οπτική επαφή με το κέντρο του δωματίου, για να νιώθεις ότι έχεις χώρο να "αναπνεύσεις".

• Το σώμα σου ξέρει (πριν από το μυαλό σου)

Δεν υπάρχει τίποτα που να "σκοτώνει" τη συγκέντρωση γρηγορότερα από τη σωματική δυσφορία. Όταν νιώθεις ενόχληση στη μέση ή πιάσιμο στον αυχένα, ο εγκέφαλός σου σταματά να παράγει ιδέες και αρχίζει να ασχολείται με την "απειλή" του πόνου. Σε αυτό το σημείο, η εργονομία παύει να θεωρείται πολυτέλεια και γίνεται απαραίτητο εργαλείο επιβίωσης.

Η σωστή επιλογή που θα κάνεις στις καρέκλες γραφείου είναι ίσως η πιο κρίσιμη επένδυση για την επαγγελματική σου καθημερινότητα. Μη στέκεσαι μόνο στο ντιζάιν ή το ωραίο χρώμα. Αναζήτησε μια καρέκλα που να υποστηρίζει ουσιαστικά τη σπονδυλική στήλη και να προσφέρει επιλογές ρύθμισης. Τα πέλματά σου πρέπει να πατούν σταθερά στο πάτωμα και οι αγκώνες να σχηματίζουν ορθή γωνία με την επιφάνεια του γραφείου. Όταν το σώμα "κουμπώνει" σε μια αναπαυτική και σωστή θέση, το μυαλό απελευθερώνεται για να δουλέψει αποδοτικά.

Η ηρεμία κρύβεται στην οργάνωση

Έχεις ακούσει την αγγλική έκφραση "cluttereddesk, clutteredmind"; Ισχύει απόλυτα. Ένα γραφείο παραφορτωμένο με χαρτιά, μπερδεμένα καλώδια και σημειώσεις δημιουργεί "οπτικό θόρυβο" που σου αποσπά την προσοχή, ακόμα κι αν δεν το αντιλαμβάνεσαι συνειδητά εκείνη τη στιγμή.

Εδώ παίζουν καθοριστικό ρόλο τα σωστά γραφείο έπιπλα. Δεν αρκεί απλώς μια μεγάλη επιφάνεια εργασίας· χρειάζεσαι έξυπνες λύσεις που να κρύβουν την ακαταστασία. Διάλεξε γραφεία με ενσωματωμένα συρτάρια ή πρόσθεσε μια μικρή συρταριέρα κάτω από την επιφάνεια, ώστε να έχεις τα πάντα τακτοποιημένα αλλά ταυτόχρονα σε απόσταση αναπνοής.

Όταν ο χώρος γύρω σου είναι καθαρός και οργανωμένος, η μετάβαση σε κατάσταση βαθιάς συγκέντρωσης (deepwork) γίνεται σχεδόν αυτόματα.